Como Preparacao Orcamentaco
Como Preparacao Orcamentaco
Como Preparação Orcamentaco
A menos que você implementar um plano de novas vendas e marketing, você melhora a produtividade do trabalho, ou reduzir a sobrecarga, o seu desempenho financeiro será controlado pelo mercado e da economia. Se eles crescerem, você vai ganhar mais dinheiro. Se diminuir, vai fazer menos, ou até mesmo perder dinheiro.
Neste setor, o desempenho passado é o melhor preditor de desempenho futuro – a menos que você forçar a mudança. Construa o seu orçamento na base de três anos o seu desempenho financeiro recente. Para isso, reúnem os balanços, declarações de renda e declarações de fluxo de caixa para esses anos.
Em seguida, toque em várias fontes de informação possível para obter uma visão informada das alterações de mercado futuros. Visite com seu banqueiro. Visite com o seu agente de seguros e títulos. Comprar dados de previsão de construção do McGraw-Hill ou prestador similar. Busca no site gabinetes de recenseamento “dos relatórios sobre as projecções económicas. Chame o Federal Reserve e veja o que os relatórios que têm disponível. Ligue para o seu local conselhos de desenvolvimento econômico.
Eventualmente, você vai descobrir a opinião dos experts consenso. Mesmo que eles podem ser completamente surpreendidos por turnos na economia, mas eles são o grupo mais informado para ouvir.
Vá ao longo da informação com a sua equipe executiva. Chegar a um consenso sobre as suas oportunidades de mercado para o futuro.
Aqui estão as etapas Etapa 1.
- Pegue os três últimos conjuntos de contas anuais.
- Juntem-se as previsões de construção.
- Discuta as oportunidades de mercado.
Fase 2 – Rough projecto
O objectivo do rascunho é dar-lhe um ponto de partida razoável. Seu rascunho não irá considerar mudanças no seu plano de negócios, nem as mudanças na economia. Para criar o rascunho, o estudo das declarações de renda dos últimos três anos e determinar:
- Suas tendências de vendas
- Seu custo direto tendências
- Seu administrativa tendências gerais
- Suas vendas e tendências de gastos de marketing
- Seu suporte a operações tendências
- Sua carga de trabalho tendências
- Sua margem bruta média
Leve a sua declaração de renda mais recente e ajustar cada item de linha para a tendência (para cima ou para baixo) ou anotar a média dos três anos, o que você sente é o mais adequado.
Aqui estão o Palco 2 etapas.
- Determinar as tendências e as médias para cada item da linha de renda comunicado.
- Decida se a média ou a tendência é a mais adequada assumption.v
- declaração de Mark-up do ano passado, o rendimento em conformidade.
Fase 3 – Refinamento
Agora, ajustar o número de mudanças no mercado e mudanças em seu plano de negócios.
Se você espera que o mercado a diminuir, assumir tanto o seu volume de vendas e as margens vão encolher. Se você espera que o mercado a crescer, quer assumir o seu volume de vendas ou a sua margem vai crescer. Não assumir tanto irá crescer (não vamos entrar nessa, mas, geralmente, é verdade).
Agora estimar o impacto do custo de novas estratégias empresariais. Por exemplo, você pode decidir aumentar as vendas através da prossecução do mercado prédio de escritórios. Para que a terra o trabalho, você irá autorizar uma campanha publicitária de R $ 10.000,00 que consiste em anúncios de revista, mala direta, e entretenimento do cliente. Esse gasto seria em cima da publicidade que você faz para gerar a carga de trabalho atual. Seu orçamento publicitário deve reflectir o investimento adicional de US $ 10.000.
Quando se pensa através do seu plano de negócios, olhar de perto os impactos nos custos de:
- O aumento da publicidade para prosseguir novo mercado
- Expansão da equipe de vendas
- Aquisição de novos equipamentos
- Adicionando o pessoal de escritório
- Execução ou alteração do sistema de gestão da informação
- O treinamento e desenvolvimento
- Alterar o plano de bónus
- Introduzir um novo território geográfico completo com escritório local
- Aumentos salariais
- prémios crescentes com saúde
Outro impacto do orçamento você precisa para dar conta de venda é melhorada performance.Suponha que sua equipe de vendas convenceu outros 20% de seus clientes a entregar-lhe contratos negociados. Você orçamento terá de reflectir o mais elevado mark-ups associados com os contratos negociados.
Você está pronto para finalizar o seu primeiro projecto. Ajustar os números tenderam ou médio para cada item de linha, os impactos do seu plano de negócios. Re-tipo do documento para que seja fácil de pronto.
Aqui estão os 3 passos Stage.
- Verifique a sua força de trabalho e equipe de operações de pessoal de apoio podem suportar a carga de trabalho previstos.
- Verifique se as metas de volume de vendas e custos diretos de marcação são razoáveis
- Verifique se os aumentos em marketing e vendas.
- Update despesa de depreciação de equipamentos e para acomodar as necessidades de novos equipamentos.
- Update objetivo volume de vendas.
- Update meta de margem direta de custos.
- Calcular a carga de trabalho esperada (trabalho, material, custos de equipamento).
- Rever e re-tipo do seu orçamento.
Verifique Stage 4 – Realidade
Uma das razões principais contratantes não atingiu suas metas de lucro, porque são excessivamente otimistas sobre suas margens brutas. O tempo chegou para que todos possam participar de um debate não-detém-barradas em operações e vendas.
Você precisa desafiar todos os pressupostos que a tripulação terá melhor desempenho do que fizeram no passado. Nenhum fundamento, afirma pie-in-the-sky são permitidos. A não ser, há uma razão para acreditar volume de negócios foi bastante reduzido, o equipamento mais eficiente tem sido adquirido, ou a equipe de gestão de operações poderão reduzir o tempo e retrabalho, não assuma o seu trabalho será mais produtivo do que no passado.
A outra reivindicação que você deve fortemente questão é a capacidade da equipa de vendas e marketing para gerar leads de melhor qualidade e melhor remunerados. Pessoal de vendas e marketing são indivíduos altamente otimista por natureza. Tome as suas promessas de maior glória com um grão de sal. Acredite, quando você vê, não antes.
Em outras palavras, não tome a sua palavra sobre a margem bruta em valor de face. Você precisa analisar segmento por segmento. Discutir o real mark-ups cada segmentos produz.Puxe o seu trabalho custeio relatórios para ver o que o real mark-ups acabou sendo.
Pergunte-lhes porque eles acreditam que o leva será melhor e porque as margens vão melhorar. Segmento por segmento, a previsão total de vendas e margens. Colocá-los juntos e comparar com o seu custo orçado diretos e lucro bruto.
Ajustar o seu orçamento. Agora, você já concluído o seu orçamento. Tempo para estendê-lo.
Aqui estão as suas Stage 4 etapas.
- Convoque uma reunião com suas operações superiores e do pessoal de vendas.
- Analisar e discutir desempenho no campo e as projeções para a melhoria.
- Analisar e discutir a publicidade ea venda do segmento por segmento.
- Tweak orçamento com base nos resultados dessas conversas.
- Agora, você já concluído o seu orçamento. Tempo para estendê-lo.
Fase 5-Roll-out
Agora que você finalizou o orçamento de 12 meses, é preciso quebrá-lo em pedaços gerenciáveis (12 pedaços que é). Crie uma planilha com 14 colunas. Classificá-los por mês.Cada linha é um gasto na demonstração dos resultados. Primeira coluna é o nome da despesa.a segunda coluna é o total para o ano. A terceira coluna é para janeiro, a quarta para fevereiro, e assim por diante.
Olhe para cada item de linha Demonstração de Resultados e determinar se é uma despesa que permanece consistente a cada mês (por exemplo, aluguel de escritório) ou varia mensalmente.Muitos gastos gerais são cobradas duas vezes por ano ou trimestral. Coloque o valor apropriado em cada mês. O total para o mês deve ser igual ao total do ano.
Puxe para cima as vendas mensais nos últimos três anos. Cálculo da ponderação das vendas por mês. Por exemplo, se você costuma vender US $ 400.000 em julho de 3200 mil dólares anualmente, as contas de julho para 12,5% de suas vendas. Calcule 12,5% de suas vendas no orçamento e as despesas diretas e colocá-los na coluna de julho.
Continue preenchendo a planilha até que você tenha todo o orçamento contabilizado.
Faça cópias do orçamento detalhado mensal e distribuir a todos os indivíduos que têm gastos autoridade. Trazê-los para uma reunião, desligue o celular, e explicar o orçamento detalhado para eles. Eles precisam entender das despesas previstas no orçamento, a lógica por trás das despesas, as margens brutas assumiu, e o calendário previsto das despesas.
A palavra está em ordem aqui em matéria de contabilidade de caixa versus contabilidade patrimonial. Se você estiver executando o seu negócio na base de contabilidade de caixa, você deve configurar o seu orçamento e acompanhar o seu progresso sobre o método de competência. contabilidade de caixa é grande para os impostos, mas terrivelmente enganosa para gerir um negócio.
Aqui estão os Stage 5 etapas
Alocar as despesas anuais para o mês apropriado.
Determine o padrão histórico de suas vendas mensais.
Crie orçamentos mensais de vendas, os custos de campo, de cabeça, e do lucro.
Apresentar o orçamento detalhado para a sua equipa de gestão.
Ao completar o processo de orçamentação passo 22, você tem agora em mãos a ferramenta que permite-lhe gerir o seu desempenho no final do ano. Naturalmente, a palavra-chave não é “gerenciar”.
Tracking
A segunda razão empreiteiros não conseguem atingir suas metas financeiras no final do ano é porque eles não conseguem controlar os seus progressos em relação ao orçamento e tomar ações corretivas quando necessário. Dê a sua contabilidade pessoal gerar uma declaração de rendimentos e declaração de fluxo de caixa no final de cada mês.
A palavra também é em ordem à sua contabilidade pessoal. Seja dentro ou terceirizados, a sua contabilidade pessoal deve começá-lo nestes relatórios, o mais tardar no sétimo dia do mês.Responsabilizá-los até essa data. Eles provavelmente vão queixar-se como um louco, mas ignorá-la. atempada de informação deve ser um direito inegociável de sua posição ou serviço.
A declaração de renda mensal deve mostrar:
- Orçamento o valor para o mês
- O valor real para o mês
- valor do orçamento anual até a data-
- Real valor do ano-to-date
- variância orçamento real vs por mês
- Real vs orçamento variância ano a data-
- Projetado no final do ano com base na tendência atual.
- Reunir a sua equipa de gestão, rever e discutir os rendimentos e declarações de dinheiro.
Tendo em Ação
Orçamentos não produzem os resultados. Gerenciando a eles é o que produz os resultados.
Como as variações tornam-se aparentes, investigar suas causas e tomar todas as medidas necessárias. Isso pode significar visitando com alguém ou algum grupo que está underperforming e discutir coisas podem ser feitas para atender às metas de desempenho.Tomando a ação pode significar a revisão do orçamento de acordo com as mudanças na economia e do mercado.
Quando a despesa excede plano, ou vendas insuficientes, discutir a situação com a sua equipa de gestão e decidir como voltar ao plano, e se o gasto deve ser escalado para trás para compensar as vendas fracas ou aumento de aproveitar oportunidades inesperadas.
Você não deve ignorar as oportunidades imprevistas apenas porque o dinheiro não foi reservada para eles. Ajustar o orçamento como uma oportunidade melhor do que o esperado ocorrer. Realocar seus recursos ou aumentar o seu orçamento para acomodar os investimentos necessários.
Tesouraria
Traduzindo seu orçamento renda mensal em dinheiro de um orçamento mensal é surpreendentemente simples e altamente benéfico. Copie a planilha declaração de renda e traduzir os dados de vendas mensais em recebimentos mensais.
A maneira de fazer isso é olhar para o seu contas a receber idade. Se você costuma receber seu dinheiro 45 dias após o trabalho, então a sua caixa de entrada trilhas suas vendas por um mês e meio.
Seu caixa de saída também é bastante fácil de entender. Você campo de trabalho é pago semanalmente. Seu pessoal de escritório duas vezes por mês ou assim. Seu material é devido em 30 dias. As despesas gerais já estão agendados. Os pagamentos da locação são devidos a cada 30 dias.
Monitor seu orçamento de fluxo de caixa como você faz o seu orçamento de renda. Ir para cima deles, ao mesmo tempo. Normalmente, quando o fluxo de caixa está se tornando um problema, é devido ao lento clientes pagantes. Você precisa saber que o mais rapidamente possível para que você possa perseguir o dinheiro devido a você.
Final lembrete
Para executar uma empresa de construção com sucesso, você deve prestar atenção ao ritmo a que a sua empresa gera lucro bruto ea taxa em que se gasta dinheiro em cima. A única maneira de saber se essas taxas são aceitáveis como o ano se desenrola é criar um orçamento e manter um olho em seu progresso. Caso contrário, você poderia muito bem continuar esperando as surpresas desagradáveis no final do ano.
Como estabelecer e permanecer no orçamento